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公司和办公室搬迁的注意事项有哪些?
添加时间:2018-08-23 18:12 来源:未知 作者:ww123
公司和办公室搬迁的注意事项有哪些?

随着公司发展和市政动迁等原因,很多公司和办公室需要,在前需要知道些什么?有什么注意事项呢?我们一起来了解一下:

首先,需要搬迁的地点,电梯调度问题造成搬迁延误:搬迁前,务必跟迁出和迁入地物业协调好电梯使用时间避开因电梯无法正常使用导致搬迁延误的情况发生。一般办公室的文件是非常多的,所以务必於搬迁前二至五日做减量的工作。超过保存期限或是不具保存价值的资料,可趁搬迁时尽可能处理掉。如此不仅可减少纸箱用量,亦可做好文件的管理工作。办公室的东西比家中物品多很多,尤其是报表、文件等资料,为避免搬迁时有所遗漏,应於事前作好完整规划。

公司搬迁与私人是不同的,不论在规划作业、整理装箱、定位或是搬迁动线,都是有相当大差异性。如果公司规模较大,整个过程可能需数百车,而规模较小者则也要几十车,所以事前规划的完整性,实在是不容忽视。

许多大型办公室大多注重装潢,所以装潢进度能不能适时完成,对搬迁有重大的影响,过去常有碰到装潢作业无法按进度完成而延误搬迁日期,甚至在搬迁当日还在赶工装潢的情况,也经常有碰到;这样不仅造成搬迁作业效率差,进而增加搬迁费用或引起双方不悦,所以监督装潢工程能在搬迁前完成,乃办公室搬迁的第一要务!

在搬迁前提前做好宽带、电话、水电煤等的结清工作,和房东或者物业做好交接和提交时间的准备工作,给各客户公司发函,确定新地址和开始动用新联系方式的时间,保证公司业务正常运行。

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